Mbony

Jak pozyskać nawet 130.000 PLN dotacji na zwiększenie dochodów w firmie bez angażowania czasu i obawy o konieczność zwrotu środków

Dotacje unijne są formą bezzwrotnego finansowania celów jakie Unia Europejska uznaje za priorytetowe, aby wyrównać poziom m.i.n gospodarek europejskich, standardy świadczenia usług czy też kompetencji. Z dotacji można finansować tworzenie miejsc pracy, zakupy środków trwałych, szkolenia czy doradztwo. W zależności od programu unijnego jest on realizowany przez dedykowaną mu instytucję. 

Dotacje to temat znany od 2004 roku. Narosło wobec nich sporo mitów i przekonań, są to już dziś przekonania ograniczające. Faktem jest, że w przeszłości wielokrotnie mieliśmy do czynienia z dotacjami, co do których nie znaliśmy celu. Samo napisanie biznesplanu na czasem 150-200 stron to już był czas i wymagał często zewnętrznej wyspecjalizowanej pod dany program unijny firmy, która używając nowomowy umiała wytłumaczyć urzędnikowi cel i zamiary przedsiębiorcy a do tego kosztowała kilkanaście tysięcy złotych. 

Wiele firm małych czy średnich często w przeszłości miała kontakt z dotowanymi formami czy to zakupu usług czy zatrudnienia w swojej firmie. Z rozmów z naszymi klientami wynika, że mimo możliwości otrzymania darmowych środków, często są gotowe nie skorzystać z takiej możliwości z kilku względów:

  1. Ilość dokumentacji, którą należy przygotować jest tak duża a otrzymanie dotacji tak niepewne i uznaniowe, że często właściciele lub managerowie rezygnują z tej możliwości.
  2. Przeznaczenie dotacji jest niejasne a zapisy regulaminów budzą obawy o potencjalną konieczność zwrotu dotacji.
  3. Dokumentacja do rozliczenia dotacji zawiera wskaźniki i zapisy niezrozumiałe dla przedsiębiorców.
  4. Potencjalna kontrola dotacji kojarzona jest z kontrolami innych instytucji i wydaje się mieć zabarwienie dążące do wykazania błędów w dotacji i jej rozliczeniu.

W tym artykule powiemy jak przygotować się do dotacji nie mieć problemu z jej rozliczeniem. 

Po pierwsze – uczciwość i transparencja. Przygotowując dokumentację, wszystko musi być jasne dla Ciebie jak i osoby weryfikującej dotację. Dokumenty powinny być spójne z tym co jest publicznie dostępne lub co jest załącznikiem do wniosku. Dla przykładu – jeśli jesteś proszony o podanie przychodów za ostatnie trzy lata to podaj je dokładnie z sprawozdań finansowych lub PIT. W większości programów dotacyjnych wielkość przychodów lub inne badane wskaźniki nie mają na celu oceny kondycji twojej firmy tylko służą analizie spełnienia kryteriów dotacyjnych i określenia wielkości firmy. Dla przykładu podajemy niżej kryteria oceny przedsiębiorstw oficjalnie opublikowane na stronie Państwowej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

Po drugie – zrozumienie. Jeśli masz wątpliwość na co można przeznaczyć dotację – skontaktuj się z jednym z wielu punktów konsultacyjnych związanych z danym programem. Możesz również skorzystać z firmy doradczej, która przeprowadzi Cię przez cały proces.

Po trzecie – wspólny cel. Wiele firm nie wie o tym, że instytucje zajmujące się dotacjami są potem rozliczane z efektywności gospodarowania środkami i są zainteresowane tak jak Ty, aby dotacje zostały przyznane i użyte na konkretny cel. W przeciwnym wypadku instytucja finansująca oceniana jest negatywnie i ma problem z utykaniem kolejnych środków unijnych a nieefektywna alokacja środków i jej zwroty mają odbicie w ich budżetach na przyszłą obsługę programu. Instytucje, które przyznają dotacje najczęściej są instytucjami pomostowymi które odpowiadają za dystrybucję i rozliczenie środków unijnych i startują w przetargach wewnętrznych na obsługi danego programu, gdzie muszą udokumentować swoje własne koszty obsługi dotacji.

Po czwarte – korzystaj! Dotacje unijne powoli ulegają wyczerpaniu. Pochodzą one z naszych podatków, wpłacanych do budżetów unijnych. Mają na celu dostosowanie warunków i kompetencji firm do poziomu unijnego, tak abyśmy mogli konkurować stosując jak najlepsze kompetencje i rozwiązania.

Kryzys w firmie, czyli jak wyjść z nieoczekiwanych tarapatów.

Prowadzenie przedsiębiorstwa to bardzo złożony proces zarządczy. Opiera się nie tylko na kierowaniu zasobami ludzkimi, ale również odpowiednim reagowaniu na przesłanki o wystąpieniu możliwego kryzysu. Żadna firma nie jest doskonała i niezależnie od doświadczenia, wypracowanej pozycji oraz wyników, może napotkać różne trudności na każdym etapie działalności.

W takiej sytuacji, kluczowe staje się to jak jesteśmy przygotowani do radzenia sobie z sytuacją, którą należy traktować częściej raczej w kategorii, nie “czy”, a “kiedy” nastąpi.

PROFILAKTYKA

Znane jest powiedzenie, że “lepiej zapobiegać niż leczyć”. Cóż… łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Przygotować się do każdej sytuacji nie sposób, natomiast trzeba mieć na uwadze każdy niepokojący sygnał dochodzący już od pracowników, niezależnie od szczebla stanowiska. Sama obserwacja zjawiska oczywiście nie zawsze pozwoli ustrzec się sytuacjikryzysowej, ale wykryta odpowiednio wcześnie, będzie znacznie łatwiejsza do opanowania.

Oprócz tego niezbędna będzie odpowiednia wewnętrzna komunikacja. Racjonalne działanie wymaga opanowania, jednak w napiętej sytuacji środowisko pracowników może odczuwać negatywne emocje, jak stres czy strach. Krótkie spotkanie motywacyjne powinno znacznie podnieść morale oraz zmobilizować do efektywnego działania.

ANALIZA

W momencie wystąpienia kryzysu, obowiązkowym krokiem dla każdego przedsiębiorstwa jest gruntowna analiza oraz rozpoznanie powstałego problemu. Szczególnie ważnym punktem będzie lokalizacja powstałego problemu. Jeśli sytuacja kryzysowa powstała np. w dziale produkcyjnym – to pierwsze miejsce, w którym powinien pojawić się zaangażowany i uważny lider.

Istotą wdrożenia odpowiedniego programu naprawczego jest określenie okoliczności: czy zawiniła maszyna, czy procedury bądź błąd ludzki.

KOMUNIKACJA

Proces komunikacyjny pomiędzy firmą, a otoczeniem zewnętrznym jest kolejnym kluczowym czynnikiem. Aby zminimalizować ryzyko utraty wizerunku, niezbędna jest strategia informacyjna, zastosowania właściwych środków doboru przekazu i form językowych. Monitorowanie zarówno mediów tradycyjnych jak i Internetu, przygotuje nas na ewentualną, szybką reakcję.

Ukrywanie prawdy, nawet tej niewygodnej, podważa wiarygodność całej organizacji, co będzie skutkować mniejszym utożsamianiem się z marką, a co za tym idzie, pogłębiać większy kryzys.

Każde przedsiębiorstwo mierzące się z problemami, musi odpowiednio zadbać o własną strategię zarządzania kryzysowego. Opracowując tak ważny projekt, warto wybrać partnera mającego doświadczenie, mierzącego się wcześniej z podobnymi sytuacjami.

MBony we współpracy z najlepszymi specjalistami z dziedziny szkoleń zarządczo- biznesowych oferuje dotacje pokrywające do 90% wartości.

Posiądź profesjonalną wiedzę i zabezpiecz się na każdą ewentualność.

Asertywność

Asertywność - więcej niż mówienie nie

Próby wytłumaczenia pojęcia asertywności często kończą się stwierdzeniem, że jest to umiejętność pewnego mówienia nie. W rzeczywistości asertywność jest czymś znacznie szerszym – jest pewną umiejętnością, ale też cechą i postawą. Sama zdolność odmawiania jest ważna, ale nie zawsze oznacza asertywność. Warto o tym pamiętać, szczególnie budującrelacje w pracy.

Czym więc jest asertywność?

Asertywność to umiejętność zadawania pytań, wyrażania prośby, swoich uczuć, uwag, opinii w sposób otwarty, pełen szacunku wobec odbiorcy oraz siebie. To postawa, w której podstawowym założeniem jest to, że zarówno my, jak i nasi interlokutorzy jesteśmy równi, wymagamy tyle samo uwagi i szacunku. Komunikacja osoby asertywnej nie jest agresywna, nie narusza bezpieczeństwa twarzy żadnej ze stron. To nie tylko odpowiednie, grzeczne odmawianie, ale także przemyślane mówienie tak. Oznacza to postępowanie w zgodzie ze sobą i swoimi przekonaniami, ale też z szacunkiem wobec drugiej strony.

W przypadku konfliktu osoby asertywne pamiętają o tym, że potrzeby i prawa oponenta są równie ważne jak ich własne. Zostawiają przestrzeń na poznanie swoich punktów widzenia i są otwarci na poszukiwanie porozumienia.

Asertywna krytyka

Asertywność to także umiejętność wyrażania i przyjmowania krytyki, opinii i pochwał.

Związane jest to z umiejętnością budowania własnej przestrzeni oraz respektowania granic innych.

W asertywnym wyrażaniu opinii mogą pomóc Ci wyrażenia takie jak:

  • moim zdaniem,
  • szanuję twoją opinię, ja uważam jednak, że,
  • moje odczucia są takie, a jakie są twoje?

Warto pamiętać też, że w argumentowaniu powinniśmy posługiwać się konkretnymi uzasadnieniami. Nawet, jeśli konflikt zaczyna przybierać formę kłótni, asertywność pomaga na zapanowanie nad sytuacją przez umiejętne wyrażanie próśb i swoich uczuć.

Co daje nam postawa asertywna?

Asertywność stawia nasze potrzeby na równi z potrzebami innych – chroni więc przed wykorzystywaniem. Decyzje osoby asertywnej są wynikiem realnego wyboru opartego na jej potrzebach, a nie na wewnętrznym poczuciu winy czy strachu. Wspiera to poczucie własnej wartości oraz wzbudza szacunek. W budowaniu relacji pomaga uzyskać wzajemne zaufanie. Stawia granice i tworzy przestrzeń na własne potrzeby, dzięki czemu pozwala na skuteczne dążenie w obranym kierunku – zachowując jednak szacunek wobec innych i dobre relacje. To wszystko daje ogrom możliwości rozwoju nie tylko w życiu zawodowym, ale również osobistym.

Korzystając z naszej strony, zgadzasz się na używanie plików cookies, które są instalowane na Twoim urządzeniu końcowym. Pliki cookies są stosowane w szczególności w celach prawidłowego świadczenia usług, analiz, statystyk. Więcej informacji o tym, a także o możliwości zmiany ustawień i uzyskasz w Polityce Prywatności Polityka Prywatności and Regulamin